 |
 |
 |
| Home | Rol van CB | Kosten | Algemeen | Contact | | ||
 |
| Laatste Nieuws |
|---|
. |
| Laatste Uitgaven |
|---|
|
Kosten
Lees meer over:
- Fondsbeheer en verslaglegging
- Informatie en bestelmedia
- Verslaglegging
- Inslag
- Inslagbewerkingen
- Opslag
- Uitslag
- Vrachtkosten
- Kortingen
- Administratie en Incasso/ Financiële afwikkeling
- Levering
- Retouren/Commerciële retouren
--------------------------------------------
Fondsbeheer en verslaglegging
Fondsbeheer is een bedrag dat maandelijks betaald dient te worden als vaste aansluitkosten voor een uitgeverij bij het Centraal Boekhuis B.V.
Het bedrag dat het Centraal Boekhuis berekent is € 180,23 per maand per uitgeverij. Bij een aansluiting via Cluit B.V. wordt dit bedrag teruggebracht naar € 75,00 per uitgeverij per maand. Dit is een besparing aan vaste kosten van meer dan € 1.200,00 per jaar wat voor de kleinere uitgeverij van groot belang is. Ook bij tussentijdse aansluiting wordt het volledige bedrag van € 75,00 in rekening gebracht.
Per titel wordt een bedrag van € 1,12 per maand per titel in rekening gebracht. Het maakt niet uit of uw titel wel of niet leverbaar op dat moment is. Dit bedrag betaalt u om opgenomen te worden in het bestand zodat de boekhandel uw titel kan vinden en bestellen.
Hebt u bijvoorbeeld vijf titels bij het Centraal Boekhuis B.V. dan betaald u 5 x € 1,12 = € 5,60 per maand. Dit tarief geldt voor boeken die al verschenen zijn, in herdruk en aanbiedingtitels. Is een titel vermeld als uitverkocht, teruggetrokken of in prijs opgeheven, dan geldt dit tarief niet. Deze titels verdwijnen na verloop van een aantal maanden uit het systeem. Let wel: de uitgever bepaalt de code die de titel krijgt.
Hiermee wordt het systeem Verslaglegging en Informatie (afgekort V & I) bedoeld. V&I geeft de uitgever informatie over verkopen, voorraden, aan wie verkocht, hoeveel in geld en aantallen, bruto omzet, netto omzet, BTW-gegevens, gemiddelde kortingen et cetera.
De kosten van de verslaglegging zijn € 1,09 per titel. Bijvoorbeeld: hebt u vijf titels bij het Centraal Boekhuis B.V. dan betaalt u 5 x € 1,09 = € 5,45 per maand.
Dit zijn kosten die worden berekend voor het inslaan van de titels, die u (en op uw kosten) bij het Centraal Boekhuis B.V. aanbiedt. De kosten zijn gesplitst in een tarief voor aantallen en een pallet tarief. Dit zijn eenmalige kosten per activiteit, maar komen wel elke keer terug als u titels aanbiedt bij het Centraal Boekhuis B.V. bijvoorbeeld voor herbevoorrading.
Van elke nieuwe titel wordt één exemplaar uit de voorraad onttrokken door het Centraal Boekhuis B.V. Dit exemplaar gaat naar het Bureau ISBN ter controle van de gegevens van de titel die bij het aanvragen van het ISBN zijn ingebracht. Indien er verschillen zijn dan worden deze aangepast door het Bureau ISBN. Het is niet mogelijk titels bij het Centraal Boekhuis B.V. aan te bieden die niet zijn geregistreerd bij het Bureau ISBN. Dit moet dan alsnog gebeuren. Het onttrokken exemplaar wordt niet meer teruggelegd in de voorraad. De kosten worden berekend per titel of pallet en niet op het aantal exemplaren. Voor de tarieven zie de tarievenlijst.
De titels moeten worden afgeleverd aan het volgende adres;
Centraal Boekhuis B.V.
Afd. Inkomende goederen
Erasmusweg 10
4104 AK Culemborg
De aanlevertijden zijn maandag tot en met donderdag tot 16.00 uur en vrijdag tot 12.00 uur
Dit zijn kosten die in principe vermijdbaar zijn. De pallets waarop de titel aangeleverd worden, mogen geen europallets maar moeten CB pallets zijn. De CB pallets zijn door de drukker of binder aan te vragen bij het Centraal Boekhuis B.V. Dit geldt niet voor drukkers en binders die zijn gevestigd in het buitenland.
Eenvoudige kosten moet u zien, als er geen CB pallet is gebruikt voor een titel, die in dozen is verpakt en machinaal omgestapeld kan worden op een CB Pallet.
Bewerkelijk staat voor een pallet waarop de boeken los gestapeld en geseald zijn. Deze moeten met de hand worden overgestapeld. Let wel we hebben het hier over 1 titel per pallet. Meerdere titels op een pallet maakt niet uit, die moeten worden uitgezocht en geteld en worden vervolgens per titel naar de magazijnen worden vervoerd.
De titels moeten altijd worden voorzien van een goed leesbare barcode. Is dit niet het geval dan gaat het Centraal Boekhuis B.V. de titels voorzien van een sticker met een goed leesbare barcode wat extra kosten gegenereerd. De barcode is niets anders dan een vertaling van het ISBN in een streepjescode. Zorg ervoor dat de barcode rechtsonder op de achterkant van het omslag staat. Kijk uit met sealen dat er een transparante seal wordt gebruikt want de barcode moet wel goed leesbaar blijven. Indien u problemen heeft met een barcode op de omslag (bijvoorbeeld voor mooie kunstboeken) dan kunt u het boek eerst laten sealen en daarna de sticker met de barcode laten opplakken. Het aanbrengen van een barcode is een must indien de titel niet voorzien is van een barcode dan kan de titel niet worden verwerkt.
Indien een titel een bewerking moet ondergaan zoals sealen, barcode opplakken, folders insteken etc. dan moet de titel aangeleverd worden bij het Centraal Boekhuis B.V. aan het volgende adres:
Centraal Boekhuis B.V.
Afd. CB Extra
Erasmusweg 10
4104 AK Culemborg.
De aanlevertijden blijven hetzelfde als de normale binnenkomende goederen.
De kosten voor opslag zijn als volgt:
- 0 t/m 30 exemplaren € 2,10 per maand per titel
- 31 t/m 60 exemplaren € 3,67 per maand per titel
- 61 t/m 400 exemplaren € 6,43 per maand per titel.
- Vanaf 400 exemplaren € 5,36 plus € 0,01 per liter (volume) per maand per titel.
Voorbeeld: indien er een titel ligt met een voorraad van 1.500 exemplaren en de titel heeft een volume van 0,750 liter dan is de berekening als volgt. € 5,35 + 1.500 X € 0,01 X 0,750 Volume = € 11,25 + 5,35 totaal € 16,60 per titel per maand.
Voorraad verschillen worden 2 jaar na constatering uitbetaald dit i.v.m. het nog eventueel terugvinden van de betreffende voorraad. De uitgever kan Cluit B.V. niet aansprakelijk stellen voor de geleden schade met betrekking tot voorraad verschillen.
Deze kosten worden berekend voor het samenstellen van de bestelling, het verpakken en verzendklaar maken. Deze kosten worden betaald door de boekhandel of de uitgever afhankelijk hoe de bestelling is binnengekomen bij het Centraal Boekhuis B.V. Tevens geldt dan nog of de bestelling bestemd is voor de "bij het Centraal Boekhuis B.V. aangesloten boekhandel of voor een institutionele afnemer is bestemd die geen vaste aansluiting heeft bij het Centraal Boekhuis B.V.
- De aangesloten uitgever geeft zelf On-line (dit is verplicht) de bestellingen door aan het Centraal Boekhuis B.V. De uitgever is in dit geval opdrachtgever en betaalt de uitslagkosten. Dit wordt DIO genoemd (Distributie In Opdracht)
- De aangesloten boekhandel geeft via CB-Online de bestelling door aan het Centraal Boekhuis B.V. De boekhandel is opdrachtgever en betaalt een deel van de uitslagkosten. Dit wordt DUD genoemd (Distributie Uit Depot)
- Niet aangesloten boekhandel, institutionele afnemers, scholen, etc. kunnen (nog) steeds niet rechtstreeks bestellen bij het Centraal Boekhuis B.V. Deze bestellingen komen altijd bij de uitgeverij rechtstreeks binnen. Het Centraal Boekhuis B.V. weet niet welke korting er afgesproken is met de betreffende klant. Voor de aangesloten boekhandel heeft het "vak" de kortingen bepaald en deze zijn in de systemen opgenomen. Voor de niet aangesloten klanten geeft de uitgever de bestelling met de korting door aan het Centraal Boekhuis B.V. door. Daardoor is de uitgever opdrachtgever en betaalt de uitslagkosten.
- Aanbiedingen of bestellingen, die worden genoteerd door een vertegenwoordiger van de uitgeverij zijn altijd DIO orders dus uitslagkosten voor rekening van de uitgeverij. Korting voor de bij aanbieding verkochte titels is meestal 40% van de consumentenprijs incl. BTW. Dit hangt af van het soort boek A-S-of W boeken. Natuurlijk kan de uitgever hiervan afwijken en is gerechtigd om zelf elke korting af te spreken met de klant die hij/zij wil.
De kortingen die worden gegeven door de aangesloten uitgevers aan de aangesloten klanten zijn afhankelijk van het soort boek.
- A-boek 42% staat voor Algemeen boek (romans, kookboeken etc.)
- W-boek staat voor Wetenschappelijk boek. Korting afhankelijk van de consumentenprijs exclusief btw. Tot en met € 21,98 is het 30,19 %. Van € 21,99 tot en met € 43,18 is er 29,19%. Vanaf € 43,19 geeft 27,19% korting.
- S-boek 20- 25% staat voor schoolboek. Vaak afhankelijk van de afnemer en aantallen.
Door aansluiting bij Cluit B.V. is men verplicht gebruik te maken van deze bovenstaande tabel voor de titels.
Men kan ook gebruik maken van O-boeken. (Overige) Dit wordt vaak gebruikt voor Cd's, Cd-rom's etc. De uitgever bepaalt de korting. Alle bestellingen worden dan met deze korting uitgeleverd. Bij verkoop van O-boeken is de uitgever altijd opdrachtgever en betaalt altijd de uitslagkosten. Voor scholen, institutionele afnemers bepaalt de uitgever altijd zelf de korting.
Voor de Vlaamse boekhandel wordt een ander systeem gehanteerd. De Vlaamse boekhandel kent geen kosten van uitslag en vrachtkosten. Deze kosten worden geschat op ongeveer 7% van consumentenprijs. Daarom wordt er voor de Vlaamse boekhandel voor het A-boek 35%, W-boek 25% korting gegeven. Zodat er toch een stuk van die kosten terug verdiend kan worden door de uitgeverij.
- Factuurregel
- Aantal exemplaren
- Volume op basis van 1 liter. Is uw product bijvoorbeeld een ½ liter, dan geldt ook ½ x het bijbehorende tarief.
De aanbiedingsbestellingen moeten 1 week voor het verschijnen van de titel bij het Centraal Boekhuis B.V. in de bestanden aanwezig zijn.
De verschijndatum moet juist in het bestand staan, zodat de facturering en uitlevering door het Centraal Boekhuis B.V. ook van te voren gepland kan worden. De titels gaan dan gelijk naar de plaats van verwerking en niet eerst naar de magazijnen. Dit bespaart een beweging wat dan terug te vinden is in de tariefstelling.
Administratie en Incasso/ Financiële afwikkeling
Voor het debiteurenbeheer betaalt u 0,48% over de netto omzet voor de aangesloten klanten bij het Centraal Boekhuis B.V. Netto omzet staat voor consumentenprijs minus de korting inclusief BTW. Voorbeeld; titel kost € 10,00 - 40% korting = € 6,00 dit is het netto besrag. Het incasso risico voor bij de aangesloten klanten is voor rekening van het Centraal Boekhuis B.V.
Financiële correcties regels worden berekend indien er bijvoorbeeld gefactureerd is met een verkeerde korting. Hiervoor moet dan een correctie factuur worden gemaakt en dan wordt het genoemde tarief berekent.
Regelverrekening klantendepot is voor geen van de uitgevers van toepassing.
Rechtstreekse invoer levering/retour, hiermee wordt bedoeld partijen die door de uitgeverij rechtstreeks bij de klant worden afgeleverd. U kunt het Centraal Boekhuis B.V. dan opdracht geven om een factuur/creditnota te laten maken. Dit geldt ook voor de rechtstreekse retouren die aan de uitgeverij worden retour gezonden. Het Centraal Boekhuis B.V. maakt dan tevens een correctie in de voorraden.
Het factuuraandeel wordt betaald voor uw aandeel in een factuur voor de klant. De klanten bestellen dagelijks de titels van meerdere uitgevers tegelijk. Alle titels komen op één factuur te staan ongeacht van welke uitgever de titels zijn. U betaalt € 0,46 voor één factuurregel per klant per dag. Al zou de klant uw titel 10 x op één dag bestellen dan betaalt u toch maar één keer het factuuraandeel.
Toeslag Vlaanderen is een bijdrage voor het kantoor dat in Vlaanderen is gevestigd om klachten en vragen te beantwoorden voor de Vlaamse boekhandel. Het tarief bedraagt € 0,072 per opdrachtregel.
Met een afwijkend factuuradres wordt bedoeld; Stel u wilt uw auteur een aantal boeken sturen dan kunt u ze op naam van de uitgeverij laten facturen met 100% korting (auteursexemplaren bijv.) en dan kunt u de boeken laten afleveren op het adres van de auteur indien u het afwijkende aflever adres heeft ingevuld.
Alles wat door het Centraal Boekhuis B.V. gefactureerd wordt is niet met recht van retour tenzij de uitgever dit overeengekomen is met de klant.
De procedure voor het retour sturen van boeken is als volgt:
- De klant dient online een verzoek in bij het Centraal Boekhuis B.V.
- Centraal Boekhuis B.V. zet de gegevens erbij waarmee de titels zijn gefactureerd en afgeleverd aan de klant.
- Centraal Boekhuis B.V. stuurt een Email naar de uitgever.
- Uitgever controleert de gegevens en kan het verzoek afwijzen of voorwaarden en aantallen wijzigen en stuurt de Email retour naar Centraal Boekhuis B.V.
- Centraal Boekhuis B.V. stuurt de Email weer naar de boekhandel en zend daarbij de bijbehorende stickers om retour te mogen sturen.
- De klant stuurt bij positief bericht de boeken terug aan het Centraal Boekhuis B.V.
- Centraal Boekhuis B.V. maakt een creditnota bij ontvangst van de boeken.
- De boeken worden opnieuw in de voorraad opgenomen of worden retour gestuurd naar de uitgever of worden vernietigd al naar gelang de keuze die de uitgeverij heeft gemaakt.
- Indien de uitgever niet binnen 10 dagen reageert op de E-mail voor de retouraanvraag dan wordt aangenomen dat de uitgeverij akkoord is.
Cluit B.V. heeft de keuze gemaakt om alle retouren terug op te nemen in de voorraden. Dit geldt niet voor boeken die zijn beschadigd, beduimeld etc. Met andere woorden die niet meer voor verkoop in aanmerking kunnen komen. Deze exemplaren worden vernietigd. Er kan eventueel voor grotere partijen een andere oplossing worden gekozen. Per Email kan een keuze worden gemaakt wat er met de retour gekomen boeken moet gaan gebeuren. Er zijn 3 mogelijkheden;
1. Opnieuw in de voorraad opnemen
Dit is in principe de duurste mogelijkheid De boeken moeten worden gecontroleerd op beschadigingen, verkleuringen etc. De uitslag hiervan is arbitrair wat voor de een beschadiging is of verkleuring hoeft het voor de ander niet te zijn. De beoordeling is soms verschillend omdat het door mensen wordt gedaan. De kosten hiervan zijn € 2,29 per gecrediteerde regel en € 0,24 per gecrediteerd exemplaar.
Het Centraal boekhuis B.V. kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het vergelen van de boeken. Dit heeft bijna altijd te maken met het papiersoort waarop de boeken zijn gedrukt. Indien er met recht van retour wordt geleverd dan zijn de boeken vaak uitgestald in de winkel en worden blootgesteld aan het licht en aan handelingen die mensen ermee verrichten. Houthoudend papier vergeelt heel snel ook als het zo goed als in lichtvrije ruimten is opgeslagen. Een goede verpakking kan hier van nut zijn.
2. Reclamaties (beschadigd, misdrukken) retour uitgever
Alles wat er aan boeken retour komt gaat rechtstreeks terug naar de uitgeverij ongeacht in welke staat de boeken verkeren. Dit kunnen dus ook onbeschadigde boeken zijn. Het is aan de uitgever om te bepalen wat er met de boeken gebeurd. Misdrukken en beschadigde exemplaren, gemeld door de boekhandel worden onmiddellijk vervangen door het Centraal Boekhuis B.V. De kosten hiervan zijn per gecrediteerde regel € 0,893 plus € 0,234 per exemplaar daar komt nog bij de vrachtkosten om de boeken naar de uitgeverij terug te sturen afhankelijk van het gewicht.
3. Na verwerking vernietigen
De derde mogelijkheid is om alle retour gekomen boeken te laten vernietigen door het Centraal Boekhuis B.V. Dit wordt veel gedaan indien er nieuwe drukken verschijnen en de oude druk retour gestuurd kunnen worden door de boekhandel. Denk daarbij aan schoolboeken, boeken op het gebied van informatica. Voorbeeld Excel 2001 wordt vervangen door editie Excel 2005 etc. Ook agenda's zijn zulke producten.
Alle hierboven genoemde retouren worden administratief verwerkt en de voorraden worden ook bijgewerkt.
| cluster uitgeverij bv - A.M. van Schuurmanlaan 20 - 3723 PJ Bilthoven - tel.030-2283799 / 06-22997848 - email cluit@casema.nl |